¿Has tenido una idea de negocio? Si quieres hacerla realidad, el siguiente paso a tomar es hacer un plan de negocios o empresarial. Este documento será lo que te permitirá darle forma a esa idea innovadora. Funciona como un mapa detallado que te ayudará a encontrar el camino hacia el éxito de tu futura empresa. Esto no solo demuestra su importancia, sino también la complejidad que esconde este proceso. Por lo que es necesario dedicar el tiempo y los recursos necesarios hasta que esté completado, ya que este documento funciona como el esqueleto o cimientos de tu empresa. Por ello, hoy queremos dedicar este espacio a contarte un poco más sobre él y cómo elaborarlo.
Qué es y cómo hacer un plan empresarial o de negocios
Un plan empresarial es el documento donde quedan establecidos todos los detalles de tu startup o empresa. Esto quiere decir que contará con numerosa información sobre diversas áreas de tu compañía como son el producto o servicio que se ofrece, el mercado donde te moverás, qué plan tienes para venderlo, tus necesidades de financiación, tus proyecciones financieras, etc. Además, ofrece una guía amplia y conceptual sobre los objetivos generales que tiene la empresa.
Este documento no solo funciona como una guía operativa interna, sino que también se presentará a nivel externo, ya que será lo que te permita mostrar tu proyecto ante inversores, aceleradoras, socios estratégicos y otro tipo de partes interesadas para poder crecer. En general, tener un plan de negocios te ayudará a:
- Tener orientación estratégica. Tu plan de negocios te proporciona una hoja de ruta para crecer.
- Conocer tu mercado y tu competencia. Podrás entender mejor a lo que te enfrentarás y dónde te moverás.
- Saber si tu proyecto tiene coherencia interna. Este documento asegura que todos los aspectos de tu negocio estén alineados y, por tanto, sean coherentes.
- Comprobar su viabilidad económica. Podrás evaluar si tu proyecto tiene viabilidad financiera antes de lanzarlo.
Como ya hemos mencionado, al comprender tantos elementos, elaborar un plan de negocios es un trabajo complejo compuesto por diferentes etapas: investigación, análisis y redacción. Pero ¿cómo se estructura y qué debe incluir?
- Resumen ejecutivo. Funciona como una introducción a tu plan. En él debes incluir de manera concisa la descripción de tu solución, la misión de tu empresa, la proyección financiera, los objetivos y las ventajas competitivas. Pero no entres en detalles, ya que todo esto será explicado con más profundidad a lo largo del plan.
- Descripción de la empresa. Aporta detalles de la misión, valores, visión e historia de tu proyecto, así como de cuál será su estructura. En este punto también puedes incluir otros aspectos importantes como la ubicación, el equipo directivo, etc.
- Análisis del mercado. En este punto tendrás que estudiar tu mercado, es decir, tu competencia, tendencias del sector, el perfil de tus clientes objetivos, las oportunidades y desafíos que hay en el sector.
- Detalles del producto o servicio que se oferta. Tienes que aportar una descripción de tu producto o servicio, detallando sus características, los beneficios, las ventajas competitivas, cómo se diferencia, los precios, la calidad, etc.
- Plan de operaciones. Tienes que describir cómo funcionará la empresa, cuáles serán los procesos que seguirá cada día, incluyendo la producción, logística y gestión de recursos.
- Plan de marketing y ventas. En este punto tienes que detallar las estrategias de marketing y ventas que seguirás, los canales de distribución, cómo promocionarás tu proyecto, cuál será la fijación de precios y qué ventas tienes previstas.
- Plan financiero. Uno de los apartados cruciales para poder evaluar la viabilidad económica de tu proyecto. Incluye cuáles son los planes de futuro, qué proyecciones financieras tiene tu empresa, teniendo en cuenta ingresos, gastos, flujo de efectivo, inversión inicial, presupuesto y el rendimiento financiero.
- Anexos. Si tienes algún documento complementario para apoyar la información que has dado en los apartados anteriores, hojas de cálculo, gráficas, contratos, etc. En este punto es donde se incluye toda información adicional que sea importante.
En qué se diferencia del plan estratégico de una empresa
Es importante que comprendas que un plan de negocio no es lo mismo que el plan estratégico de una empresa. Aunque ambos sean cruciales para la gestión de tu negocio, tienen diferencias clave que los distinguen. Te los contamos aquí.
Por un lado, el plan de negocios tiene un enfoque a corto plazo, ya que está orientado a la puesta en marcha y la operación inicial de tu proyecto, mientras que el plan estratégico pone el foco más a largo plazo, estableciendo objetivos y estrategias para el desarrollo de la empresa a un mayor alcance. Además, permite prepararse a los cambios que haya en el entorno, dando respuestas ágiles y estratégicas y ayuda a identificar riesgos potenciales.
Por otro lado, mientras que el plan empresarial no se distribuye solo a nivel interno, sino que puede ser presentado a agentes externos, el plan estratégico solo se mueve a nivel interno, en especial con la alta dirección de la empresa.
Tener ambos documentos es un requisito para el buen funcionamiento de tu empresa, ya que proporcionan detalles de tu proyecto y de sus objetivos y acciones. En definitiva, son dos documentos complementarios y esenciales para toda empresa.
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