En el ecosistema emprendedor y empresarial actual, las empresas deben buscar constantemente la manera de optimizar sus recursos y operaciones para poder mejorar. Para ello, existen numerosas herramientas que contribuyen a lograrlo y, entre estas, se está popularizando el uso de sistemas ERP para pymes. Este software se ha convertido en un aliado estratégico para el impulso de la gestión de las empresas de manera integral. Pero ¿en qué consiste? ¿Vale realmente la pena? Te lo contamos.
El uso de sistemas ERP para startups
Aunque durante años se asociaba especialmente a grandes corporaciones, el uso de sistemas ERP para startups (o Enterprise Resource Planning) está comenzando a aumentar debido a su gran potencial en un ecosistema donde la agilidad y adaptabilidad son esenciales. Esta herramienta permite integrar todas las áreas de un negocio, desde las finanzas hasta el inventario, pasando por RRHH y ventas, en una única plataforma.
Esta centralización permite mejorar la comunicación interna y la toma de decisiones, así como la automatización de diversas tareas. Entre los principales beneficios que puede aportar el uso de sistemas ERP para pymes o startups podemos destacar:
- Integración y centralización en una plataforma. Al implementar un sistema ERP tu empresa puede centralizar todos los datos que recopila y todos sus procesos en una única plataforma, optimizando en gran medida la gestión y eficiencia.
- Automatización de procesos. Otra gran ventaja es la capacidad de estos sistemas de automatizar numerosos procesos de una empresa. Por ejemplo, podría ayudarte con la reposición de tu inventario, en el caso de tener uno. Esta automatización permite reducir la carga de trabajo de tus empleados y centrarse en otras tareas que requieran más innovación.
- Reducción de costes. Como hemos visto, implementar sistemas ERP permite optimizar el trabajo de tu empresa y eliminar tareas redundantes, esto significa que se ahorran recursos y facilita identificar áreas de mejora y de eficiencia, encontrando posibles ahorros de costes.
- Acceso a información en tiempo real y mejora de decisiones. Un sistema ERP permite tener centralizados todos los datos de tu empresa, pudiendo acceder a ellos en tiempo real. Además, tener acceso a toda esta información de manera actualizada y organizada mejora enormemente la toma de decisiones efectiva.
- Mejora la capacidad de análisis de tu empresa. Entre las diferentes funcionalidades que estas plataformas tienen está la de elaborar análisis, que ofrecen una visión detallada de diferentes aspectos de tu empresa, un punto muy a favor que también contribuye en la calidad de la toma de decisiones.
Implementación de sistemas ERP
La elección e implementación de sistemas ERP debe hacerse de forma estratégica, ya que depende de diversos factores para que sea la decisión más acertada. No es una decisión al azar, sino que a la hora de elegir el mejor ERP para ti debes tener en consideración:
- Tamaño y sector de tu empresa. Las necesidades que debe cubrir el sistema ERP elegido variará según el tamaño y el sector en el que opere tu empresa.
- Presupuesto. Un punto fundamental a la hora de elegir un ERP es el presupuesto con el que se cuenta, pues entre las numerosas opciones que hay, algunas tienen un coste más elevado que otras. Por lo que debes tener muy claro cuánto es el máximo que puedes gastar.
- Facilidad de uso. Entre las diferentes opciones de sistemas ERP hay algunas que son más difíciles de implementar, lo que aumenta la curva de aprendizaje, gastando tiempo y recursos. Por otra parte, hay otros que son mucho más fáciles de usar e implementar, lo que acelera su puesta en marcha.
- Escalabilidad. Hay ERP que son más escalables que otros, por lo que si tienes previsto un crecimiento en tu empresa, opta por un sistema que pueda crecer junto a ella.
- Tipos. Existen diferentes tipos de ERP en función de su configuración y tus necesidades, presupuesto y tamaño de empresa, también influirá en la elección de uno u otro. Están:
- ERP locales (on premise). Instalado en los servidores de la empresa, ofrecen un mayor control, pero son más caros.
- ERP en la nube. Es más flexible, accesible desde cualquier tipo de dispositivo y es menos costoso.
- ERP de código abierto. Diseñado para que el equipo de desarrollo de tu empresa lo personalice según tus necesidades.
- ERP modulares. Están formados por diferentes módulos que se pueden añadir o no en función de si lo necesitas.
Para que puedas comenzar a explorar algunas opciones, aquí te dejamos algunos de los sistemas ERP más comunes entre empresas:
- Microsoft dynamics 365. Una de sus grandes ventajas es su integración con el resto de herramientas de Microsoft, además de su escalabilidad y flexibilidad, que le permite adaptarse a las cambiantes demandas del ecosistema. Funciona en la nube y está diseñada para la gestión financiera, servicios, ventas, operaciones y cadena de suministro de las pymes.
- Sage 200. Al igual que el anterior, este otro sistema ERP también ofrece una amplio abanico de módulos para áreas como las finanzas o CRM. Además, tiene una gran capacidad de adaptación.
- Odoo. Es una solución ERP modular y de código abierto que permite gran adaptación. También ofrece numerosas aplicaciones que pueden cubrir desde ventas hasta la contabilidad de tu empresa.
- Holded. Es un software de gestión empresarial que fue diseñado para autónomos y pymes. En su intuitiva interfaz ofrece también gran variedad de funcionalidades para gestionar recursos humanos, contabilidad, inventario, etc. Además, cuenta con un precio más asequible que otras opciones, lo que la convierte en una opción atractiva.
En definitiva, los sistemas ERP para pymes se han convertido en una pieza clave para crecer de manera eficiente. Gracias a la centralización de la información y las numerosas ventajas que ofrece, esta herramienta permite a tu empresa centrarse en lo realmente importante.
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