Crear una empresa desde cero: guía paso a paso para emprender

¿Quién no ha tenido alguna vez el gusanillo de emprender? Si estás leyendo esto, seguramente lo hayas tenido y, además, estás pensando en hacerlo realidad. Pero crear una empresa desde cero es un proceso que conlleva numerosos trámites, decisiones y pasos que pueden hacerlo poco atractivo al comienzo, lo que lleva a muchos a rendirse incluso antes de empezar.

Para que eso no te pase, hemos creado esta guía en la que te contamos los primeros pasos que debes tomar para hacer tu idea de negocio realidad.

Cómo empezar un negocio: primeros pasos

Si has tenido una idea de negocio innovadora y crees que puede tener futuro, seguramente ahora te estés preguntando ¿y ahora qué? Te contamos cómo empezar un negocio:

1.Tener una idea y probarla. No se puede emprender sin tener una idea de negocio viable. Por lo tanto, y aunque parezca evidente, identificar una idea es el primer paso a tomar. Párate a pensar y detecta problemas existentes en el mercado que no estén cubiertos, analiza oportunidades, aprovecha alguna habilidad que tengas, etc. 

En este punto es importante ser realista y no demasiado soñador. Por otro lado, antes de seguir adelante es conveniente hacer unas pruebas para ver si podría tener éxito, es decir, una primera validación de tu idea para saber si existe un verdadero interés. Para ello, haz encuestas a potenciales clientes, entrevistas o grupos de discusión y analiza productos similares en el mercado.

2.Haz un estudio de mercado. Siguiente paso, analizar el mercado en el que te encontrarás para saber si tu idea de negocio puede tener éxito. Debes estudiar su tamaño, conocer a tu cliente potencial y su comportamiento, las tendencias del mercado, tus competidores, etc. A través de este estudio puedes adaptar tu idea de negocio a lo que hayas descubierto para que encaje mejor con las necesidades del público y el mercado. Además, este análisis te puede ayudar a identificar oportunidades que antes no hubieras considerado.

3.Elige una forma jurídica. Un punto importante es elegir la forma jurídica que tu empresa tendrá. No es una decisión que deba hacerse a la ligera, sino que dependerá de varios factores. En función de cuál elijas, el grado de responsabilidad personal, las implicaciones fiscales o los requisitos para su registro serán diferentes. Algunos de los tipos más comunes son: autónomos, sociedad anónima, sociedad limitada y sociedad colectiva.

4.Plan de negocio. El siguiente paso es elaborar tu plan de negocios. Es el documento que te servirá de guía para estructurar y gestionar tu empresa, además de para atraer posibles inversores. Ten en cuenta que este plan puede ir cambiando con el tiempo, no es un documento fijo. Tu plan debe incluir:

• Resumen ejecutivo. Es una breve descripción de tu empresa, una pequeña introducción para conocerte rápidamente.
• Descripción. Aquí es donde tienes que describir con mayor detalle lo que haces, cómo se llama tu empresa, su misión, visión y valores, así como tus metas.
• Producto o servicio ofrecido y propuesta de valor. Describe lo que ofreces y qué es lo que te hace diferente.
• Análisis del mercado. Incluye una investigación del mercado en que te moverás, las tendencias del sector, el tamaño, puntos fuertes y débiles del mismo y de la competencia. Aquí es aconsejable incluir un análisis DAFO.
• Público objetivo y buyer persona. Define a tu público objetivo, sus necesidades y cómo lo que ofreces lo satisface. Te recomendamos que incluyas también uno o dos buyer personas en este punto.
• Organización y equipo. Describe cómo se organiza tu empresa, su estructura y dirección.
• Estrategia de marketing. Explica qué estrategias de marketing seguirás y cómo pretendes generar ventas a través de diferentes canales.
• Proyección financiera. Es esencial incluir también la estimación que has calculado de ingresos, gastos y beneficios. Esto será uno de los aspectos más importantes a la hora de buscar inversión
• Plan operativo. También debes explicar cómo operarás.

5.Validación. Llegados a este punto, antes de seguir invirtiendo más tiempo y recursos, te recomendamos que hagas una segunda validación de tu idea de negocio para asegurar que verdaderamente tiene proyección. Para ello, puedes hacer entrevistas con clientes potenciales, una landing page para medir interés o un MVP (Producto Mínimo Viable) para probar tu propuesta en el mercado. Esto te permitirá comprobar si realmente existe demanda.

6.Forma tu equipo. Si creas un equipo con las personas adecuadas, tendrás más posibilidades de éxito. Encuentra personas que te completen y se complementen entre sí.

7.Crear tu marca. Tener una buena identidad de marca también es un paso fundamental. Será por lo que las personas te reconozcan. En este punto se incluye no solo el logo, sino los colores, la historia de tu marca, su personalidad, la voz y el tono, la tipografía y el diseño de tu web. Todo ello debe reflejar los valores de tu empresa y hacer que se diferencie de la competencia.

8.Registra tu empresa y otros trámites. Ya tienes tu idea de negocio, un nombre para tu empresa y un plan de negocios. Ahora formaliza todo registrándola. Además, para estar al día con la legislación también es fundamental obtener un número de identificación fiscal, licencias y permisos necesarios, en función de tu actividad.  También es importante contratar un seguro empresarial que te ayude a estar protegido, así como abrir una cuenta bancaria para tu negocio y poder separar las finanzas de las tuyas personales.

9. Crear tu página web. Aunque no es obligatorio para todos los negocios, hoy en día es muy recomendable tener presencia online. Tu sitio web es tu presentación, una oportunidad para generar una buena primera impresión, atraer clientes y darte a conocer.

10.Conseguir financiación. Para poner en marcha tu empresa, lo más seguro es que necesites financiación. Y, aunque al principio es posible que avances con financiación propia, llegará un momento en que necesitarás recurrir a otras fuentes. Entre las más comunes están: crowdfunding, subvenciones, préstamos y Business Angels.

11. Lanza tu negocio. Ahora estás preparado para lanzar tu negocio. Es importante que seas paciente y no esperes que el éxito llegue de la noche a la mañana. Haz un seguimiento tras el lanzamiento y recoge el feedback de tus clientes para hacer los ajustes necesarios para seguir mejorando.

En resumen, crear una empresa desde cero no es imposible, pero sí es un proceso que debes tener bien planificado para no dejarte nada atrás y poder garantizar que todo salga bien.

Errores comunes al emprender desde cero

Para que estés verdaderamente preparado para emprender desde cero, es importante que también sepas algunos de los errores más comunes que se cometen y para que puedas evitarlos:

1. No validar. Saltarse la etapa de validación es lanzarse al mercado sin saber si realmente existe demanda, por lo que puede ser muy arriesgado y llevar a pérdida de tiempo e ingresos.
2. No estar presente en redes sociales. No contar con presencia online puede limitar mucho el crecimiento de tu empresa. Tener perfiles en redes sociales y una estrategia omnicanal mejora tu visibilidad, genera confianza y te permite llegar a nuevos clientes.
3. Tener miedo a pivotar. Aferrarte a tu idea inicial puede ser lo que te lleve al fin de tu negocio. Adaptar el modelo de negocio no es fracasar, sino aprender a mejorar. Pivota tu modelo de negocio siempre que sea necesario para poder funcionar.
4. Elegir mal a tu equipo. Rodearte de personas que no comparten tu visión o que no aportan habilidades complementarias puede ser un freno al crecimiento de tu empresa. 
5. No poner al cliente en el centro. El cliente es lo más importante en tu negocio, por lo que debe estar siempre en el centro. Por ello, escucharles y conocer sus necesidades es fundamental para el éxito de tu producto o servicio.

Crear una empresa desde cero puede parecer todo un reto, pero con buena planificación y siguiendo los pasos adecuados, puedes lograrlo. Además, si has dado el paso y has lanzado tu propia empresa, ahora puedes unirte a Extremadura Open Future para hacer que crezca.